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cyberdaemon
V2EX  ›  问与答

excel 表格有 200 多兆,涵盖了 8 年的销售数据,是不是做成 access 数据库比较方便以后分析查阅

  •  
  •   cyberdaemon · 2016-04-25 17:26:55 +08:00 · 2753 次点击
    这是一个创建于 2975 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

    access 0 基础, excel 懂一点点 vba 和宏, 8G 的内存的笔记本运行 200 多兆的 excel 表格不是一件让人感到愉悦的事情,现在公司里的 excel 套件是 2013 版,是否有必要学习 access 数据库??

    14 条回复    2016-04-26 12:22:35 +08:00
    FifiLyu
        1
    FifiLyu  
       2016-04-25 17:40:01 +08:00   ❤️ 1
    除非没低成本的解决办法,否则不要轻易改变现状。毕竟,现在是能工作的。

    这种情况,建议直接花钱买一台 PC 机,建议配置:

    CPU : 4 核 或者 8 核
    硬盘: SSD 250 G 以上
    内存: 8 G 以上

    你买 PC 机的钱也就几千。但是,你要搞成 Access 数据库,成本就不不一样的。

    需要你自己学习或者请人做一个管理界面或后台,去操作管理 Access 数据库。而不是直接打开 Office Access 去操作表数据结构,因为不是很直观,用起来也不方便。

    慢慢的,你就会陷入选择陷阱和成本陷阱。

    网上的段子:
    在回家路上捡到一个鼠标。为了不浪费这个鼠标,回家专门买了一个键盘......一台电脑。
    abelyao
        2
    abelyao  
       2016-04-25 17:42:11 +08:00
    把 Excel 放到固态硬盘里面,可以再战八年
    huijiewei
        3
    huijiewei  
       2016-04-25 18:34:16 +08:00
    每年的分一个文件不就可以了么
    Quaintjade
        4
    Quaintjade  
       2016-04-25 18:51:11 +08:00 via Android
    才 200 多兆而已。

    加快速度的办法:
    1. 有 2010 版的话用 2010 。 2013 和 2016 在速度上是战五渣。
    2. 保存为 xlsb 格式。不过注意备份,因为是二进制格式,坏了没法抢救的。
    zhaojjxvi
        5
    zhaojjxvi  
       2016-04-25 18:54:02 +08:00 via iPhone
    对,保存成 xlsb 格式。
    不要轻易换 access ,数据需求紧急的时候,一个简单的跨表匹配你都要傻眼半天, excel 里只要一个 vlookup 。
    dxwwym
        6
    dxwwym  
       2016-04-25 20:49:57 +08:00 via iPhone
    @abelyao 存取速度有时候不是问题
    cyberdaemon
        7
    cyberdaemon  
    OP
       2016-04-26 09:53:08 +08:00
    @abelyao 固态硬盘的笔电明年才能发.......
    cyberdaemon
        8
    cyberdaemon  
    OP
       2016-04-26 09:53:55 +08:00
    @zhaojjxvi 难道 access 是一个坑?????
    cyberdaemon
        9
    cyberdaemon  
    OP
       2016-04-26 09:55:24 +08:00
    @Quaintjade 我们原先用 2010 。。。。但是我升级了 2013 。。。。对了,为什么用二进制的格式速度会快?????????
    cyberdaemon
        10
    cyberdaemon  
    OP
       2016-04-26 09:55:57 +08:00
    @FifiLyu 好吧,反正 access 就是一个坑对吧?
    Quaintjade
        11
    Quaintjade  
       2016-04-26 10:23:33 +08:00
    @cyberdaemon
    运算速度不会有什么变化,但文件读取、保存的速度会快得多,因为 xlsb 省去了大量 xml 解析耗时。另外就是文件体积减小,读写时间可以稍短些。
    由于使用 excel 时 Ctrl+S 是习惯动作,所以加快保存速度对整体速度有很大提升。
    FifiLyu
        12
    FifiLyu  
       2016-04-26 11:31:16 +08:00
    @cyberdaemon 没打算付出足够的预算,就是一个坑。大泥坑!
    dexterz
        13
    dexterz  
       2016-04-26 11:54:35 +08:00 via iPhone
    用 access ,数据存进去随便写查询, access 的查询设计器非常好用,一句代码都不用写。
    zhaojjxvi
        14
    zhaojjxvi  
       2016-04-26 12:22:35 +08:00 via iPhone   ❤️ 1
    相比于 excel 的公式和函数还有可视化什么的, Access 易用性不高,而且现在服务器端多用 sql , Access 与其的代码规则不太通的。能用 excel 就先不要换 access
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