小公司财务发工资应该如何实现自动化？

V2EX = way to explore

V2EX 是一个关于分享和探索的地方

现在注册

已注册用户请登录

这是一个创建于 2481 天前的主题，其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

思考小公司财务发工资应该如何自动化。貌似单纯 excel 还不行。

可能可以自动处理的 根据每个员工的工资基数（基本是固定值）、考勤情况（ excel 好像不能自动获取）、每月 kpi （各员工的主管填写，excel 好像不能自动获取）计算出该月员工的工资，然后发邮件（ excel 好像可以自动发送）通知给该员工。

需要手动人工参与的 银行转账发放工资。

大家有什么好的办法，貌似只用 excel 确实不行？

第 1 条附言 · 2018-02-10 20:22:17 +08:00

如果不考虑 UI 交互，作为程序员，小公司不考虑 kpi，以 excel 文本作为输入输出，其实用 Python、PHP 这种语言写一个简单的脚本，就可以解决问题。

输入 2 个 excel 文件：

每个员工的工资基数（员工工资基数.xlsx ）
由人事提供每个员工当月的考勤天数的 excel 文档（人事-考勤.xlsx ）

脚本处理计算后，就导出员工工资.xlsx 文件，以及发送 email 通知员工。

ps, 如果引入 kpi，就得搞个 web 表单页面让每个主管给他下属填写 kpi （这里要引入个简单的员工 kpi 管理系统，会稍微麻烦点，应该就 2 个数据库表，一个员工数据库表，以及每个员工某月 kpi 值表，自己开发的话大概要几天搞定前后端，这个不知道有没有开源的可以用），然后能够导出该月员工 kpi.xlsx 文件

EXCEL

工资

员工

自动化

30 条回复 • 2018-02-12 08:30:38 +08:00

twor

2018-02-10 18:13:16 +08:00

智能合约，哈哈

mokeyjay

2018-02-10 18:14:32 +08:00

excel 哪有那么厉害……要么纯手动，要么就得开发一套工具了

hlwjia

2018-02-10 18:56:04 +08:00

这个自动化不是特别好做，工资结构挺复杂的。

另外就是，有没有必要去自动化

chinvo

2018-02-10 18:57:43 +08:00

问银行要接入企业银行平台，交够银子，银行会给你部署服务器和专线 /虚拟专线。

然后就可以开发 OA 去对接了。

missdeer

2018-02-10 19:09:52 +08:00

工资结构挺复杂的+1

kslr

2018-02-10 19:39:52 +08:00

知人

lihongjie0209

2018-02-10 19:41:34 +08:00

你们需要一个系统

Event

2018-02-10 19:44:05 +08:00

需要手动人工参与的银行转账发放工资。

可以省略哦银联有代付接口

Event

2018-02-10 19:44:19 +08:00

@Event 打错不是省略是可以自动化

des

2018-02-10 19:49:30 +08:00 via Android

工资也就一月发一次嘛。
工资结构挺复杂的+1

Quaintjade

2018-02-10 19:50:29 +08:00 via Android

Excel 只能算算一般公司的工资，顶多生成工资单（可以配合 Word ）。
加钱是王道，对小公司最现实的方案是买个现成的人事系统。钱多的搞个数据库开发下或者搞个小的 BI 系统。钱很多的才能考虑对接银行，但那应该不算小公司了。

rayray314

2018-02-10 19:53:19 +08:00

EXCEL 跟你们有仇吗那么喜欢黑 EXCEL，只能说你对 EXCEL 高阶应用一无所知。

coffeSlider

2018-02-10 19:55:37 +08:00 via Android

小公司还有 KPI 啊

zjsxwc

2018-02-10 19:57:54 +08:00

@coffeSlider

应该有吧，kpi 用不用是另一回事，大不了默认值 1 就好了

blueshark

2018-02-10 20:05:35 +08:00

一般是银行给个标准的 excel 模板，然后这边安装姓名、银行卡号、工资填完给银行发过去，银行自动从公司账户上分发

spolarbear

2018-02-10 20:31:42 +08:00

考勤、绩效，这两个可以用 excel 填写，固定一套格式，再做一个汇总的 excel，里面读各人的考勤绩效评分表格。

tomczhen

2018-02-10 20:39:19 +08:00

Excel 可以添加外部数据源，跨表、跨 Excel 文件也是可以的，另外巨硬有一套完整的解决方案—— SharePoint，可以实现基于 Excel 的数据采集和处理。

银行这块，是有支持通过标准格式的 Excel 文件批量操作发工资的。

小公司最大的问题是很多地方并非完全符合规定，避税什么的是常事，另外规模大小和频次也决定了这事注定吃力不讨好。

如果楼主只是想泡妹子的话，建议直接写个脚本处理指定目录 Excel 文件汇总生成要的结果保存成 Excel 就好。