关于邮箱的 归档

[Insomnia]

There are two types of people in this world:

1. People who archive incoming emails when they are finished with them, and try to achieve “ inbox zero ”
2. People who leave all incoming email in their “ inbox ” forever but use “ Mark as Unread ” or Star/Flag message to indicate items still requiring action


你属于哪种？以及你对使用 归档 的看法是什么？

[PS8LW2UFDC]

第一种。

对我来说邮件就三种状态，未读、归档及重要邮件，重要邮件看完移动到专门的文件夹，其余的看完直接归档，要的时候搜索就行

[Insomnia]

一个文章
http://philfreo.com/blog/archive-your-emails/

[reus]

归档不归档没什么区别，要用的时候都是要搜索的

[lidodo]

IT 从业者应该比其他行业从业中第一更多一些。

[Insomnia]

@reus 是的，用的时候都一样要搜搜。只是打开邮件的时候，能看到有多少是待处理的。

[Insomnia]

@lidodo 有这个可能性。

[l00t]

那我是第三种？全部留着收件箱里，但是也不会去设置成未读，而是用加星标来表示还用得着看这个邮件。

[Humorce]

只归档比较重要的购买凭证、文件等。

使用规则设定接收时将譬如 Apple、Google、Amazon ... 的邮件移动到对应文件夹。

其他的只读不作任何标记。

[Insomnia]

@Humorce 貌似很多人是这种操作模式，问了下身边的同事，好几个这样的。

[geelaw]

非人类发送的 - 完事儿后删除
人类发给邮件列表的 - 移动到邮件列表归档文件夹
其他 - 保留在 inbox

归档是一个上古时期的 metaphor，没必要在电子时代存在。此外，Exchange Online 里面归档的好处是不计算邮件空间，除此之外似乎归档没有什么特别的好处。

[cxh116]

@geelaw 异常通知邮件，一天几百封，你不归档加标签试试，直接在收件箱都找不到正常邮件。

[freedomSky]

第二种，有些 Mac 下邮件软件做归档总会有各种各样问题，就放弃了

[Insomnia]

没有对错，只是讨论下那种方式更好。

[maemolee]

我是正常邮件看完了归档，不正常邮件（广告、spam ）就拖到垃圾邮件，定期清理。

[geelaw]

@cxh116 #11 实际上我也不是没有过一天几百封的时候，哪有那么困难。此外你可能已经忘记了第一行“非人类发送的 - 完事儿后删除”。

[gavindexu]

那我这种删的干干净净的如何计算？

[RiESA]

正常邮件在收件箱或者是根据需要分类到文件夹,看过的就是已读,重要的归档,垃圾邮件自然是放垃圾邮件的

[jianzong]

当然是 Inbox zero 啊。

使用这个策略，就逼迫自己对于每一封邮件都进行一个动作。

现在非常习惯的一个场景：如果有想读但是暂时不想处理的事情，你可以 mark 已读，然后留在 inbox 里面，等一天下来有时间再处理并归档。

同样的道理，跟定时清洁工作桌面是一样的。同样类似的，如果手机有超过 1000 张照片，估计再也不想整理了吧。

说到底，就是要对每天过量的信息，进行有意识的过滤，形成 action，这些信息才会对你产生作用。

[blankme]

如果把邮箱当 to do list 用的，肯定是第一种好，邮件留在 inbox 会非常混乱
mark as unread 这种区分方式是没用的，因为有些邮件可能你并不需要点进去读，会一直保持 unread，这样就会混淆

[sephinh]

归档还得多点一下，不需要点的看看推送就可以忽略了，所以就让他们留着吧