如何写工作日报：如何记录今天做的事情

V2EX = way to explore

V2EX 是一个关于分享和探索的地方

现在注册

已注册用户请登录

这是一个创建于 1780 天前的主题，其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

首先要明确一点：我们就是为了写日报而写日报。这样我们起码有个正确的态度。你不要看了这句话就以为我在搞笑，我是很严肃的和大家讨论这个问题。你要是说为了这个那个乱七八糟的理由写日报，那你的日报就写不好。本文希望帮助大家把日报写好，但不表示看完本文写日报就不用动脑子了。你一点脑子都不动，领导完全看得出来。我们要把心思收敛起来，专注这件事才能做好。

那么日报怎么写呢？我们绝不是要虚构一堆罗哩叭嗦的东西，我们写日报要内容充实、有理有据。总的来说，我们要搭一个大体的架构，然后再思考怎么往这个架构当中填充内容。

每份日报包含一条或多条事项。一条事项指的是你做了一件什么事。虽然是废话但这里还是申明一下。

那么一条事项应当包含哪些内容呢？为了清晰的描述这条事项（同时也是为了丰富日报内容），我们需要描述它的几个点：

1、我为什么要做这件事，也就是事情的起因。有人会觉得，这有什么好写的，上周定下来的安排啊。错，这个起因可以往大了写，从公司的战略规划开始。从公司目标到部门目标，一直落实到个人，就像一条因果链，这一路下来，都是这条事项的起因。同时它也像是一个树结构，你要从根节点开始写。

有人会说，我不知道公司战略，我写不出来。怎么样，认识到自己平时积累的不足了吧。领导开会，公司发文的时候，将要点记下来。开发人员都会有一个笔记应用吧，把它用起来。

有人说，如果有多条事项，难道每个都把起因从上往下重复写一遍？可以，但是没必要。相同的部分写一遍就够了，后面的事项只要写不同的地方即可。

2、描述问题。人做任何事情都是为了解决问题。你的每一个事项都不例外。如果上面那条当中没有把问题描述清楚，那么就要在这里把它做到。

比如说我今天修复了一个 bug，把查询条件的 "<" 改成了 "<="。在你看来，你只是加了一个字符；但在领导看来，你解决了一个问题。这个问题是怎么发现的，这个问题导致了什么后果，要向领导讲清楚。

3、描述解决过程。有人说我的解决过程就是加了个等号啊。错，这个解决过程的描述要包含两个要素。首先，面对问题，你进行了深入的思考。你看到的不是少了个等号，你看到的是架构的不合理。请注意，是架构的不合理。之所以会出现这个错误，是因为这里就是个容易出错的地方。我们把这种思考方式叫做提升。

其次，你经过深入思考，得出的解决方案肯定不止一种。你可以罗列一两个可选方案，而最后你选择了最简单的一种，就是加个等号。这些是废话吗？不是，这些都是事实。从这些事实中，你展现出了你的真正能力。

看完上面三点，你应该对我写日报的套路有了比较清晰的理解了，顺着这个思路，基本上可以把日报写的很丰满。当然，基本原则还是有话则长无话则短，不要绞尽脑汁编东西哈。

最后说一句，我是不写日报的。