不会管理文档，怎么办？

V2EX = way to explore

V2EX 是一个关于分享和探索的地方

现在注册

已注册用户请登录

• 请不要在回答技术问题时复制粘贴 AI 生成的内容

这是一个创建于 826 天前的主题，其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

求教，工作会产生很多文档，一个是 qq 、rtx 之类来源的文档很多，不知道如何归类，搜索。再就是文档大家都是互相修改，有时候改一个 10 遍，最后又变成初稿样子。不知道如何留下痕迹，管理这些版本现在都是 qq 微信传来传去，就乱了，大家有啥好工具吗？

文档

RTX

求教

初稿

20 条回复 • 2022-09-30 11:30:18 +08:00

haimall

2022-09-23 10:27:30 +08:00

金山文档
飞书

现在不都是在线协同？

darksword21

2022-09-23 10:59:47 +08:00

emacs, org mode

iblessyou

2022-09-23 11:12:16 +08:00

这种不该是 svn 之类版本控制该干的吗？看你说 rtx ，那应该是内部网络，正式他发挥的环境啊

LeegoYih

2022-09-23 11:13:40 +08:00

语雀文档之类的吧，有历史版本，打开网页就能浏览和编辑，还可以控制权限

lovedebug

2022-09-23 11:18:38 +08:00

在线文档，找支持协作修改的软件或者网盘（如坚果云）

guisheng

2022-09-23 11:29:40 +08:00 via iPhone

一把梭只要搜索引擎够好。

yopv2

2022-09-23 11:38:09 +08:00

刚把内部的 RTX 给换掉，兼顾了 RTX 的操作体验
你要是纯内部可以上个 onlyoiifce+nextcloud 文档协同

elepcris

2022-09-23 11:45:27 +08:00 via iPhone

工具是辅助，规范化流程才是关键。

sjmcefc2

2022-09-23 11:52:42 +08:00

@guisheng 一直在寻找好用的桌面搜索引擎，确实是利器。方便我这种不懂管理文档的

@elepcris 这个流程太难梳理出来了

elepcris

2022-09-23 12:34:34 +08:00 via iPhone

# 编辑器

## 编辑

### 代码

### markdown：blog 、documents

## 文件浏览器 File Explore

举个不恰当的例子😝
一个足球队优秀需要两方面：
1. 教练对队员的训练，和比赛时战术的制定执行等。这里的教练可以比作你需要的那个软件。
2. 队员和所处的环境。可比作规范化流程。
如果队员天天想着赌球，有钱了就花天酒地，毫无团队意识。
足球环境黑暗，不公正，腐败。再反过来作用到球员身上。
教练再厉害，也解决不了问题。
这就是为啥国内足球老被骂的原因，以为靠找厉害的教练，靠砸钱就能出成绩。结果所有人看花了那多钱，请了世界顶级的教练，还不行，那不得骂的那些球员抬不起头，骂的他们有阴影。恶性循环。

协同的人数越少，对规范的要求就低。好的工具可以事半功倍。
可人数多的情况下：
规范化越高，对工具的要求就相对比较低。反之对工具的适用性，全面性等要求极高。
但这样的工具就算做出来，复杂度也极高，且都是为一个事情定制的，没有通用性。那么成本就高。如此复杂的工具，如果培训的人很多，难度也会非常大。还不如一开始把规范制定好。

有的老板比较懒，喜欢随便一开口把问题丢给技术，以为技术、工具可以解决一切。而这些只是辅助。